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老会计教你如何妙用Excel表做财政阐发!珍藏!

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对于会计人员而言,在停止财政阐发时,大多都是操做手工计算财政指标,其计算工做量较大。此外,企业都是根据上级要求计算财政指标,企业很少自行设想,因而很难更全面更系统地停止财政阐发,难以充实阐扬自己的积极性和主动性,不利于打点程度的进步。

除此之外,在实现会计电算化的单元,在其会计软件中可能有一些财政阐发指标。但这些指标假如不能增加或修改,往往就难以充实满足各种企业的不同需要。

针对上述存在的问题,建议操做excel(电子表格)停止阐发,其长处是阐发方法不限,阐发指标不限,阐发内容不限。操做Excel停止阐发,大致要颠末以下几个阶段:

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第一阶段、设想报表格式

要以现行财政报表为根底,然后在项目上停止一些须要的调整,如增加变更成本、奉献毛益、固定成本、税息前利润、速动资产、持久资产等。需要注意:假如采用主动填列财政数据的方法,调整的项目必须列于会计软件或Excel模板提供的报表之下,以免主动填列财政数据时对不上行次。

第二阶段、针对主栏,增设须要栏目

搜罗本期数栏、上期数或方案数栏、行业均匀数栏、比较栏,比较栏可分绝对数与相对数,即差额和百分比。当然,为了明晰起见,栏目也不要设置过多,能够将不同的比较内容置于同一工做簿的不同工做表中。

第三阶段、针对主栏,确定阐发指标

1、要注意指标的内容,能够根据企业详细需要确定。如经济效益综合指标体系、杜邦财政阐发体系、破产测试比率体系,此外能够考虑增加利息包管倍数、现金比率、固定比率、固定持久合适率等等指标。

2、要注意指标的位置,必须在给定的报表格式之下。在确定阐发指标时,要遵照以下原则:

(1)要根据各种阐发目确实定指标。

(2)阐发指标也有一个与国际接轨的问题。如美国邓氏公司的14种比率,美国《报表研究》年刊中登载的11种比率,再如国际驰誉评估机构的评估指标,都可纳入此中。

(3)不只要考虑目前需要,而且要考虑将来需要。科学技术的迅猛开展,常识经济的呈现,在财政指标上必须有较大的创新。

(4)为了制止将来丧失,应该尽可能将可能需要的指标纳入此中,另一方面,指标不能太多太滥,以免喧宾夺主。

阶段四、录入计算公式

要迅速、及时地计算财政指标,就要事先将每个计算公式录入到某一个单元格中。这里需要注意的问题:一是公式的位置,必须与要计算的指标在同一行;二是公式的写法,假如引用其他单元格的材料要用该单元格的地址来暗示,至于用绝对单元格还是用相对单元格则视需要而定。一般说来用相对单元格即可。

阶段五、填列财政数据

填列报表数据有两种方法:一是手工录入,二是主动生成。此中主动生成又分两种情况,一是操做电算会计报表,其底子做法是首先调出电算会计报表文件。然后另存为。Excel文件,接着保留、关闭,最后再用Excel调出所另存的文件即可。H是操做数据库,其底子做法是首先在Excel下调出数据库文件,然后输入阐发内容,最后另存。详细过程为:Excel--打开文件--文件名(。dbf后缀)--输入指标和公式--另存--文件名--保留。

需要说明,在Excel法式中,一般拆有工业、商业、旅游业、运输业、金融业等几个行业财政报表模板,详细搜罗资产负债表、损益表、利润分配表、财政情况变更表。假如手工输入,应该先打开某报表模板,然后录入原始数据,生成报表后,再复制到阐发文件中。

这种方法的特点是无需计算活动资产、固定资产净值、资产总值、负债总额等合计栏,由系统主动生成。但是由于财政情况变更表已被现金流量表所代替,故现金流量表需自行体例或自制模板。假如是施工、房地产、股份制、外商投资等企业,由于系统未提供各种报表模板,企业也应自制。

阶段六、生成阐发成果

当完成了上述法式后,各阐发指标的成果就主动生成了。假如为了直不雅观,还能够将构造阐发、趋势阐发的成果在图表中反映出来。

阶段七、采纳保护措施

为了防止已输入单元格中的公式被误删、误改,或酬报窜改,为了防止报表数据的泄密和修改,同时为了工做表下次继续使用,能够将阐发表的格式即各项目单元格和带有公式的单元格设定密码保护。假如不拟显示公式,还可将公式予以隐藏。

其做法是:首先,将某些单元格(主栏项目和宾栏项目之外而又不带有公式的单元格)排除在保护范畴之外。即:选定--格式--单元格--保护--对上述单元格选定为不"锁定";

然后,再对拟保护的带有公式的单元格设定为锁定、隐藏,方法同上;最后,再对工做表停止保护,即:东西--保护--保护工做表--选项--选择对话框的"内容"等项--输入密码--确定--再输入--密码--确定。这样就实现了保护。当下次再打开时,必须输入密码。当然,对整个阐发文件还可设定打开口令和修改权口令保护。

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精彩评论1

SBXK  业务员  发表于 2019年4月22日 06:05:28 | 显示全部楼层
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